社科處圖書出版業務審核、合同簽訂及驗收流程
出版業務審核:
1、《bat365平台官方网站學術專著和教材出版資助經費申報表》
下載填寫《bat365平台官方网站學術專著和教材出版資助經費申報表》,一式兩份。由院系黨政領導審核,并在院系學術委員會中遴選3名或以上專家組成評審組對拟出版物進行評審。
2、出版合同
由出版社提供制式合同,一式五份。著作權人歸屬作者;如著作權人屬多人時,須出具由全體人員簽署的意見書; 合同中應注明出版時間(合同簽訂後,必須在兩年内正式出版)、出版物質量要求、不領取任何形式的稿酬,包括不接受贈書、以折扣價購書、報酬百分比分成或任何形式的著作權使用費(可接受少量樣書,一般不超過20本);出版社簽字、蓋章,其中一份院系負責人審核後簽字,加蓋院系章。
備注:合同電子版先發社科處預審。
3、書稿
U盤拷貝完整的書稿電子版一份。
4、批準的立項計劃或經費使用計劃
一式兩份。
5、承諾書
著作權人簽字,一式一份
以上流程結束後,請攜帶《bat365平台官方网站學術專著和教材出版資助經費申報表》兩份、出版合同五份、批準的立項計劃或經費使用計劃兩份、書稿(電子版)一份、承諾書一份、至社科處辦理出版業務審核。
出版合同簽訂:
社科處出版業務審核通過後,申請人可以辦理合同簽訂手續。申請人所在院系在OA辦公系統申請使用校印,附件上傳:
1、批準的立項計劃或經費使用計劃
2、社科處簽字蓋章的《bat365平台官方网站學術專著和教材出版資助經費申報表》
3、拟簽合同掃描件(院系簽字蓋章、出版社簽字蓋章)
經院系負責人審核同意後,提交經費主管部門審核,并報分管校領導審批後使用校印。(備注:雙一流、優勢學科經費主管部門為發展規劃處)
出版驗收:
1. 社科類專著出版後應向社科處提供1份正式出版物。
2. 按照學校管理辦法規定,合同簽訂後,必須在兩年内正式出版,如果未正式出版将被撤銷資助資格,已支付給出版社的經費需要收回。對未按期辦理驗收手續者,三年内不得申請。
3.申請者若想申請資助第二項專著和教材,須待第一項正式出版辦理結項後提出。